بعد از نصب نرم افزار، آن را اجرا کنید (برای دانلود و نصب نرم افزار-نسخه رایگان- به این صفحه مراجعه کنید)

ورود به نرم افزار

ابتدا نوع پاسخ نامه را انتخاب می کنیم که دو انتخاب چهار و پنج گزینه ایی داریم. در حالت پیش فرض بر روی چهار گزینه می باشد.

نام کاربری admin و پسورد 1234 را وارد کنید

در قسمت اطلاعات مرجع دکمه فهرست دانش آموزان را کلیک کنید

در پنجره فهرست دانش آموزان دکمه اضافه کردن از اکسل را کلیک کنید

در پنجره زیر ابتدا گزینه "سطر اول عنوان ستون ها می باشد – سطر اول در نظر گرفته نشود" را علامت بزنید سپس بر روی دکمه کلیک کنید

فایل اکسل شامل مشخصات دانش آموزان را از این لینک دانلود کنید. شما می توانید این فایل اکسل را خالی کرده و به جای اطلاعات آن، مشخصات دانش آموزان مدرسه خود را وارد کنید. در فایل اکسل ستونی بنام PicturePath وجود دارد که مسیر فایل عکس دانش آموز می باشد و باید به فرمت jpg باشد به عنوان مثال اگر عکس ها در پوشه c:\studentpic باشد، آنگاه برای یک دانش آموز در زیر این ستون باید به این شکل c:\studentpic\AliAhmadi.jpg وارد شود. (با فرض اینکه فایل تصویر دانش آموز AliAhmadi.jpg باشد. و در همان پوشه وجود داشته باشد)

فایل Student_List_Sample.xlsx را انتخاب کنید و سپس دکمه Open را بزنید

بعد از آن روی دکمه کلیک کنید

بعد از ظاهر شدن پنجره زیر روی دکمه OK کلیک کنید

اگر تمام مراحل را به درستی انجام داده باشید باید اطلاعات زیر را مشاهده کنید

در تصویر بالا، با زدن دکمه 'بررسی تکراری بودن کد داوطلبان' از صحت کد داوطلبان اطمینان حاصل می کنیم. توجه داشته باشید اگر در این قسمت کد داوطلبی تکراری وجود داشته باشد در قسمت انتساب اتوماتیک نمی توانید دانش آموزان را به پاسخ نامه ها انتساب کنید و یا با مشکلاتی در قسمت انتساب مواجه خواهید شد.
از دکمه 'ارسال به اکسل' برای ارسال لیست دانش آموزان با تمام اطلاعات آن به اکسل می توانیم استفاده کنیم. در نصب های مجدد نرم افزار همین فایل می تواند ورودی برنامه باشد.

در این قسمت لیست کتاب های درسی را وارد می کنیم. مطابق شکل زیر عمل کنید

به ازای هر درس یک بار دکمه را می زنیم و مشخصات آن درس را مطابق شکل زیر وارد می کنیم

برای درس های عمومی مطابق جدول زیر اطلاعات را وارد می کنیم

برای درس های اختصاصی نیز مطابق جدول زیر اطلاعات را وارد می کنیم

در این مرحله یک آزمون مطابق شکل زیر ایجاد می کنیم. این آزمون، از نوع جامع و شامل 3 درس عمومی و 3 درس اختصاصی می باشد. که در مجموع دارای 60 سوال می باشد. شما می توانید بنا به نیاز خود تعداد درس ها را کم و زیاد و همچنین تعداد سوالات آزمون را تغییر دهید

سپس اطلاعات زیر را تکمیل می کنیم

بر روی دکمه کلیک می کنیم

در صفحه زیر برای افزودن شرکت کنندگان به آزمون روی دکمه کلیک می کنیم

از لیست زیر کلاس پیش ریاضی را انتخاب می کنیم

اگر مراحل بالا را صحیح انجام داده باشید تصویر زیر را می توانید ببینید

حالا نوبت تعریف منابع آزمون می باشد. روی دکمه کلیک می کنیم.

در فرم "لیست منابع آزمون" بر روی دکمه کلیک می کنیم

روی درس ادبیات کلیک می کنیم تا در کنار آن سطر این شکل ظاهر شود و سپس بر روی دکمه کلیک می کنیم. سپس فرم زیر ظاهر می شود که باید محدوده سوالات را مشخص کنیم.

بازه سوال های ادبیات از 1 تا 10 می باشد.

این کار را برای تمام منابع آزمون مطابق جدول زیر انجام می دهیم

در پایان اگر تمام موارد فوق را صحیح انجام داده باشید. لیست منابع آزمون به شکل زیر خواهد بود.

و همچنین خصوصیات آزمون هم به شکل زیر دیده خواهد شد.

تا این جا، آزمون تعریف شده است و حالا باید پاسخ نامه ها را برای شرکت کنندگان چاپ کنیم. با توجه به تعداد سوالات امتحان، پاسخ نامه ی 60 سوالی را انتخاب می کنیم. برای این کار مطابق شکل زیر عمل می کنیم. پیشنهاد می شود که مستقیما از طریق برنامه پاسخ نامه به پرینتر ارسال گردد و از ایجاد فایل PDF و سپس چاپ آن فایل خودداری گردد. بعضا مشاهده شده که کیفیت پاسخ نامه های چاپ شده از این طریق (روش غیر مستقم) پایین تر بوده که روی پردازش تصویر برنامه اثر منفی ایجاد کرده است.

مطابق شکل زیر نوع پاسخ نامه مورد نظر را انتخاب می کنیم و سپس نوع چاپ آن را مشخص می کنیم.
توجه مهم 1 : اگر اعداد و متن های پاسخ نامه به صورت مناسب دیده نمی شوند، به این معنی می باشد که فونت ها به درستی کپی نشده است برای برطرف کردن این مشکل، شاخه فونت در داخل سی-دی را به داخل فونت ویندوز کپی کنید. بدیهی می باشد این مشکل می تواند بر روند تصحیح پاسخ نامه ها اثر منفی بگذارد.
توجه مهم 2 : مورد بعدی که در روند تصحیح نقش بسزایی دارد کیفیت پرینت پاسخ نامه ها می باشد که نباید هیچ یک از گزینه های پاسخ نامه کم رنگ باشد.

با توجه به A6 بودن پاسخ نامه ها، در هر برگه A4 تعداد چهار پاسخ نامه به همراه مشخصات شرکت کنندگان چاپ خواهد شد. که بعد از برش، آنها را بین شرکت کنندگان توزیع می کنیم و بعد از برگذاری امتحان آنها را باید اسکن کنیم.

اگر چابگر و یا اسکنر ندارید می توانید فایل اسکن شده این پاسخ نامه ها را از سایت دانلود کنید. این پاسخ نامه ها توسط شرکت کنندگان فرضی پر شده است.
دانلود پاسخ نامه ها. آنها را بعد از دانلود با استفاده از WinRAR از حالت فشرده خارج کنید

در این قسمت کلید آزمون را وارد می کنیم. مانند شکل زیر فرم مربوطه را باز می کنیم.

تعداد سوالات (کلید) را 60 وارد می کنیم

گزینه های کلید را مطابق زیر وارد می کنیم. قابلیت حذف سوال و پخش شدن نمره آن در بین بقیه سوالات وجود دارد. امکان داشتن بیش از یک گزینه درست نیز پیش بینی شده است. برای کسب اطلاعات بیشتر به راهنما مراجعه کنید.

حال نوبت به اسکن پاسخ نامه هایی که توسط شرکت کنندگان پر شده، می رسد.

اگر به اسکنر دسترسی ندارید از پاسخ نامه هایی که از سایت دانلود کرده اید مانند شکل زیر استفاده کنید.
نکته بسیار مهم در هنگام استفاده از اسکنر: اگر از اسکنر استفاده می کنید بهترین حالت مورد نیاز برنامه، تصویری می باشد که به صورت طیف خاکستری (GrayScale) و با وضوح تصویر (Resolution 200 dpi) تهیه شده باشد. اگر تصویر شما سیاه و سفید باشد برنامه قادر به تشخیص کم رنگ و پر رنگ زدن دانش آموزان نخواهد شد و اگر وضوح تصویر کمتر باشد امکان دقیق تصحیح کردن را از برنامه سلب می کنید. و اگر بالاتر از 200dpi باشد سرعت شما برای تصحیح کندتر خواهد شد و در نتیجه زمان بیشتری را باید صرف کنید.
در برنامه (از نسخه 4.14 و به بالا) امکان تنظیمات اتوماتیک در برنامه گنجانده شده است و چنانچه اسکنر به کامپیوتری که برنامه در آن نصب شده ، مستقیما وصل باشد می توانید بهترین حالت تصویر را برای پردازش تصویر بدون دخالت دست را داشته باشید.

اگر تمام مراحل را درست انجام داده باشید باید شکل زیر را ببینید

و برای تصحیح پاسخ نامه ها دکمه تصحیح پاسخنامه را بزنید

بعد از پایان تصحیح پیغام زیر می آید

پس از تصحیح پاسخ نامه باید نام شرکت کنندگان را به برگه ها انتساب دهیم. بنابراین بر روی دکمه انتساب اتوماتیک کلیک کنید.

اگر مراحل بالا را به درستی انجام داده باشید، شکل زیر را باید ببینید که در آنها نام شرکت کنندگان در زیر پاسخ نامه ها درج شده است. مواردی پیش می آید که نام دانش آموزان به برگه های پاسخ نامه انتساب داده نمی شود برای رفع این اشکال موارد زیر را چک کنید:
اول: موتور تصحیح کننده نتوانسته کد داوطلبی را از روی پاسخ نامه اسکن شده تشخیص دهید. برای چک کردن آن روی پاسخ نامه دابل کلیک کنید و در گوشه سمت راست و بالا کد داوطلبی را چک کنید
دوم: کد داوطلبی درست تشخیص داده شده است در این صورت یا این کد در لیست دانش آموزان نیست و یا چندین دانش آموز دارای کد داوطلبی تکراری هستند. برای چک کردن آن به قسمت اطلاعات مرجع بروید، دکمه فهرست دانش آموزان را زده سپس دکمه بررسی تکراری بودن کد داوطلبان را بزنید، اگر کد داوطلبی تکراری وجود داشت آن را اصلاح کنید

نکته بسیار مهم: بعد از تصحیح پاسخ نامه ها حتما از صحت تصحیح آنها اطمینان حاصل کنید. بهترین راه حل وارسی تک تک پاسخ نامه ها می باشد ولی این کار زمان زیادی لازم دارد. برای راحتی کار، می توانید از "آنالیز و خطایابی موتور تصحیح پاسخنامه " استفاده کنید. این ابزار به شما در پیدا کردن سریع مشکلات بسیار کمک می کند.
برای اطلاعات بیشتر به این لینک مراجعه کنید

برای مشاهده و چاپ کارنامه ها و گزارش ها مانند شکل زیر عمل کنید

با انتخاب نوع گزارش می توانید آنها را چاپ کنید. برای این کار باید دکمه و سپس دکمه را بزنید

نمونه کارنامه فردی مانند زیر می باشد. برای مشاهده نمونه های بیشتر از گزارش ها به راهنمای برنامه مراجعه فرمایید

با توجه به امکان تعریف 9 الگوی متفاوت برای هر گزارش، عملا برای سفارشی کردن تمام گزارشات امکانات نامحدودی در اختیارتان می باشد. به طور مثال در گزارشات فردی (کارنامه فردی) و در الگوی شماره 2 کارنامه ایی برای هر دانش آموز قرار گرفته که تجربه های زیر را برایش فراهم می کند:

در نمونه زیر دانش آموز فقط با غلط نزدن (نه اینکه غلط ها درست شوند فقط نزده حساب شود) از رتبه 6 آزمون به رتبه 1 آزمون می رسد و همین شرایط را در تک تک درسها نیز دارد

نمونه محاسبه بدون غلط در سایر گزارش ها نیز وجود دارد و کافیست در الگوهای بعدی هر گزارش نگاهی بیاندازید

برای مشاهده راهنمای سریع برای اجرای یک آزمون تستی (با کمک گوشی های اندرویدی) از صفر تا صد به این لینک مراجعه فرمایید

برای مشاهده راهنمای سریع برای اجرای یک آزمون تشریحی از صفر تا صد به این لینک مراجعه فرمایید